本網訊(通訊員 雷康群)為使檔案能夠規范化保存和管理,石泉縣人社局近年來采取多種措施積極做好檔案梳理、分類和歸檔工作,確保檔案的完整性和真實性,為后期檔案的查詢和利用提質增效。
完善檔案管理制度,提升檔案規范化。為做好檔案管理工作,確保檔案移交工作順利開展,該局成立以局黨組成員、副局長為組長,各業務分管領導和檔案管理員為成員的檔案工作領導小組。印發《石泉縣人社局機關檔案管理移交暫行辦法》,要求局機關各股室、局屬各單位按照“誰產生、誰負責”的原則,按年度對各業務檔案進行收集、整理、立卷、歸檔;同時按照檔案庫房“十防”要求,制定了《石泉縣人社局檔案安全管理制度》,防止檔案在儲存和借閱過程中出現丟失、損壞的情況。
加大教育培訓力度,確保檔案標準化。組織全局檔案管理員學習相關法規,有效提升干部對檔案工作法治化和規范化的意識。積極組織檔案管理員參加全縣檔案業務培訓,全面學習掌握檔案整理、裝訂、立卷、歸檔要求,不斷提升檔案管理員的專業素質。同時,安排檔案管理員參加全市檔案職業技能競賽,在練兵中增長才干、錘煉技能。
完善設施設備,推進檔案數字化。為方便檔案保存和查找,該局采購高拍儀、掃描儀等設備,制定檔案數字化進度計劃,安排人員對紙質檔案進行掃描,并按照檔案數字化的要求,對掃描完成的電子檔案進行校正、編號、排序,確保紙質檔案和電子檔案一一對應,有效提升檔案數字化水平。