涉密載體的運轉過程，主要包括密件的收發、傳遞、傳輸、簽收、送閱等環節。
密件收發的保密要求。接收密件時，應當嚴格按照收發密件的基本程序辦理，嚴格履行清點、簽收手續，并檢查簽收單上的登記與密件實物是否相符。分發密件時，應當嚴格按照限定的接觸范圍分發，不能擅自擴大范圍。限定范圍以外的機關、單位因工作需要要求增發的，應當經過單位主管領導批準。分發時，應當認真填寫密件分發表。
傳遞密件的保密要求。絕密級密件在市區內投遞，應當派專車雙人進行或者交由機要交通部門投遞。其他密級的密件，也要專車專人投遞，或者通過機要文件交換站進行交換，或者交由機要通信部門投遞。發往市區外的密件，要通過機要交通或者機要通信部門投遞。攜帶密件不得進入與工作無關的場所。未經批準，禁止攜帶密件參加外事活動和進入境外機構。攜帶密件外出途中安全受到威脅時，應當立即就近請示保密、公安、國家安全部門或請求其他國家機關、單位予以幫助，并盡快與本機關、本單位取得聯系，如實報告情況。
因公出境一般不得攜帶密件。確因工作需要攜帶的必須按照國家保密局、海關總署《關于禁止郵寄或非法攜運國家秘密文件、資料和其他物品出境的規定》辦理。在出境時，海關憑許可證查驗后放行。這些規定也適用于機關、單位在對外交往與合作中合法向外方提供國家秘密，并由外方人員攜帶國家秘密出境的情況。
